Das Büro als Unternehmensstrategie
In einem Corporate Office befinden sich Führungskräfte und weitere wichtige Mitarbeiter eines Unternehmens, die in einer zentralen Funktion des Unternehmens tätig sind.
Viele Unternehmen verfügen über mehrere Standorte, um ihre Geschäftstätigkeiten auszuüben. Produktionsstätten umfassen die Fertigung eines Betriebes. Einzelhandelsgeschäfte bieten einen Ort, an dem Kunden Waren ansehen und kaufen können.
Das Lager bewahrt die Bestände des Unternehmens auf, bis sie im Einzelhandel oder in der Produktionsstätte benötigt werden.
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- Ein Corporate Office ist der zentrale Bürostandort, an dem die Geschäftsleitung und die wichtigsten Mitarbeiter eines Unternehmens tätig sind und die gesamten Geschäftsaktivitäten koordinieren.
- Der Hauptsitz eines Unternehmens befindet sich häufig in oder in der Nähe von großen Ballungsräumen oder in spezialisierten Wirtschaftszentren.
- Der Unternehmensstandort kann sich ändern, um qualifizierte Fachkräfte anzuziehen oder um das Corporate Office zu vervollständigen.
- Aufgrund der Vorteile von hybridem Arbeiten und Remote Working entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ihren Hauptsitz in kleinere, weniger teure Städte zu verlagern.
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Corporate Office Definition
Ein Corporate Office bezieht sich im Allgemeinen auf den Hauptsitz eines Unternehmens, in dem die meisten strategischen Entscheidungen getroffen werden und in dem die Führungskräfte des Unternehmens ihre Arbeitsplätze haben.
Mit anderen Worten, ein Corporate Office ist der zentrale Standort eines Unternehmens.
Kleine Unternehmen haben möglicherweise nur einen Geschäftssitz, in dem alle Mitarbeiter gemeinsam mit den Führungskräften ihre täglichen Aufgaben wahrnehmen.
In diesem Fall ist das Corporate Office, auch Firmenbüro genannt einfach zu erkennen.
Größere Unternehmen können jedoch Niederlassungen an verschiedenen Standorten im Land oder auf der ganzen Welt haben.
In diesem Fall ist die Hauptgeschäftsstelle der Ort, an dem sich üblicherweise das Büro des Geschäftsführers und anderer leitender Angestellter befindet, die umfassende Entscheidungen in Bezug auf das Unternehmen treffen.
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Welche Bedeutung hat das Corporate Office?
Ein Firmenbüro dient als Sitz für Abteilungen, die die Hauptgeschäftsbereiche indirekt unterstützen. Diese Mitarbeiter entlasten die operativen Mitarbeiter, indem sie Dienstleistungen im Bereich der Informationstechnologie (IT) erbringen, sich um Personalangelegenheiten (HR) kümmern und die Gehaltsabrechnung bearbeiten.
In der Hauptverwaltung sind ebenfalls Mitarbeiter beschäftigt, die das Unternehmen auf höherer Ebene vertreten, z. B. bei der Finanzberichterstattung oder bei der Erstellung von Berichten für den Gesetzgeber.
Räumlichkeiten
Die meisten Firmenbüros bieten ihren Mitarbeitern geeignete Räumlichkeiten zum Arbeiten an. Die Angestellten arbeiten an Einzelschreibtischen oder in separaten Büros. Arbeitsplätze sind mit einem Computer und einem Telefon ausgestattet.
Ein modernes Corporate Office bietet Lounge-Bereiche, in denen die Mitarbeiter ihre Pausen verbringen können. Einige Unternehmen verfügen über ein Restaurant oder eine Küche, in denen sich die Angestellten während des Arbeitstages stärken können.
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Präsenz, remote oder hybrid
Dank technologischer Entwicklungen hat ein Corporate Office verschiedene Formen angenommen. Wenn wir von einem Unternehmensbüro sprechen, gehen wir in der Regel von Büros aus, in denen sich die Mitarbeiter treffen und in einem Raum arbeiten, der dem Unternehmen gehört oder von ihm gemietet wird.
Die meisten mittleren und großen Unternehmen haben eigene Büros, in denen ihre Beschäftigten und Führungskräfte persönlich miteinander kommunizieren können.
Mit dem technologischen Fortschritt und insbesondere den Folgen der globalen Krisensituation der letzten Jahre haben wir jedoch einen erheblichen Zuwachs an Firmenbüros beobachtet, die jetzt teilweise oder vollständig virtuell sind.
Tatsächlich haben viele kleine Unternehmen ihre herkömmlichen Büroräume zugunsten der Digitalisierung aufgegeben, in denen ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten und über Videoanwendungen, E-Mail und andere technische Kommunikationsmittel miteinander in Verbindung stehen.
Standortwahl für den Hauptsitz eines Unternehmens
Große Unternehmen wählen ihren Firmensitz im Allgemeinen aus verschiedenen wirtschaftlichen und strategischen Gründen.
Einige Konzerne legen ihren Firmensitz in eine Großstadt oder ein Geschäftsviertel, um ihre Marke zu präsentieren, Fachkräfte vor Ort anzuziehen, die Infrastruktur und das Verkehrssystem der Stadt zu nutzen und von einem pulsierenden Standort aus zu operieren.
Andere Firmen wählen ihren Unternehmensstandort danach aus, inwieweit die Gemeinde ihnen Steuererleichterungen, Zuschüsse oder andere Anreize bietet, damit sie sich in dieser Stadt niederlassen.
Kleinere Unternehmen und Kleinunternehmer haben ihren Firmensitz meist an dem Ort, an dem sie ihr Unternehmen gegründet haben.
Die neuen Anforderungen des Unternehmensstandorts
Der Standort Deutschland ist in vielerlei Hinsicht noch eine weitgehend industrielle Wirtschaft, die von Firmen der Automobilindustrie wie Mercedes-Benz, Volkswagen, Audi und BMW dominiert wird. Allerdings wird die moderne wissens- und technologieorientierte Gesellschaft von technischen Unternehmen wie Amazon, Apple und Google (Alphabet) geprägt.
In der industriellen Wirtschaft waren Standortentscheidungen darauf ausgerichtet, die Kosten für drei Schlüsselfaktoren zu minimieren:
- Den Zugang zu Rohstoffen und deren Transport zu den Produktionsstätten
- Den Transport von Fertigungserzeugnissen zu ihren Märkten
- Die Arbeitskosten
Obwohl die Standorte in und um Städte wie Stuttgart, Augsburg und München angesiedelt sind, wurde dieses Modell im Laufe der Zeit zuungunsten dieser teureren Produktionsstandorte aufgegeben.
Die Standortentscheidungen von technologischen Unternehmen hängen jedoch von einer Reihe anderer Faktoren ab. Der treibende Faktor ist der Zugang zu hoch qualifizierten und gut ausgebildeten Menschen.
Dieses neue Standortmodell wird durch die einfache Tatsache geprägt, dass sich diese Fachkräfte an bestimmten Orten stark konzentrieren. Dies gilt insbesondere für junge Führungskräfte, die in wissensbasierten Branchen wie der Finanz-, Medien-, Unterhaltungs- und Hightech-Industrie von zentraler Bedeutung sind.
Sie werden von Orten angezogen, die eine Kombination aus zahlreichen Beschäftigungsmöglichkeiten und weitreichenden beruflichen Netzwerken bieten. Daher zieht es sie vorwiegend in Städte wie Berlin oder Hamburg. Im Rahmen dieses Modells ist die Fähigkeit, Fachkräfte anzuziehen und zu halten, zum zentralen Standortfaktor für Unternehmen geworden.
Warum ist das Unternehmensbüro wichtig?
Betrachten Sie die Geschäftsstelle eines Unternehmens als sein Zuhause, in dem wichtige Abteilungen, die das gesamte Unternehmen unterstützen, ihre täglichen Aufgaben erfüllen.
In den meisten Firmenbüros werden Sie voraussichtlich folgende Abteilungen finden:
- Personalabteilung
- IT-Abteilung
- Finanzbuchhaltung
- Führungskräfte
- Marketing
- Interne Angestellte
Im Wesentlichen besteht der Zweck des Corporate Office darin, das gesamte Unternehmen zu vertreten, alle anderen Standorte zu betreuen und dem Betrieb strategische Unterstützung und Orientierung zu bieten.
Das Firmenbüro sorgt beispielsweise dafür, dass die einzelnen Standorte des Unternehmens ordnungsgemäß funktionieren und bietet verschiedene Arten von Unterstützung für Produktionsstätten, Vertriebslager und andere Arten von Geschäftsabläufen.
Letztlich besteht die Hauptaufgabe des Corporate Office darin:
- Bereitstellung obligatorischer Funktionen für das Unternehmen (z. B. Einhaltung von Vorschriften, Steuern, gesetzliche Bestimmungen, Rechtsfragen).
- Bereitstellung gemeinsamer Dienste für das Unternehmen wie Personalwesen, IT, Marketing und andere.
- Das Image und die Marke des Unternehmens zu pflegen.
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Die Bereitstellung von Raum und Ressourcen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, so zu arbeiten, wie es ihnen oder ihrer Aufgabe am besten entspricht, fördert die Zusammenarbeit.
- Digitalisierung
- Neue Arbeitsmethoden
- Veränderte Organisationsstrukturen
Dies sind die drei Faktoren, die die rasanten Entwicklungen in der Arbeitswelt vorantreiben. In den Büros sind die Veränderungen in den Elementen, die die Angestellten erwarten und in der Art und Weise, wie die Räumlichkeiten genutzt werden, sichtbar geworden.
Bei der Neugestaltung Ihres Corporate Office sollten Sie folgende Tipps zur Steigerung der Produktivität in Betracht ziehen:
- Machen Sie den Raum multifunktional. Richten Sie große Räume so ein, dass sie neu konfiguriert und auf unterschiedliche Weise genutzt werden können.
- Schaffen Sie Flexibilität in einem Raum. Fördern Sie die Zusammenarbeit mit Möbeln, die sich leicht bewegen lassen und eine Vielzahl von Funktionen erfüllen können. Je vielfältiger ein Raum genutzt werden kann, desto häufiger wird er auch genutzt.
- Stellen Sie Werkzeuge bereit, die den Mitarbeitern helfen, ihre Arbeit zu erledigen. Berücksichtigen Sie den Technologiebedarf einschließlich geeigneter Steckdosen, Anschlüsse und Geräte.
Bei der Neugestaltung spielen Räume für die Zusammenarbeit eine wichtige Rolle, die dazu beitragen, die gesamte Unternehmenskultur in ein stärker kollaboratives und kreatives Umfeld zu verwandeln.
Das beliebte Bürodesign ist heute ein multifunktionaler, flexibler Raum, ein Corporate Office mit vielen verschiedenen Bereichen für unterschiedliche Aufgaben.
Jeder Bereich des modernen Unternehmensbüros hat seinen eigenen Zweck und die Mitarbeiter können den passenden Arbeitsplatz für die jeweilige Aufgabe wählen. Ein solches Büro kann mit einer Fläche von 10 bis 15 Quadratmetern pro Mitarbeiter eingerichtet werden, was etwa der Hälfte der Fläche entspricht, die bei herkömmlichen Bürokonzepten benötigt wird.
Natürlich sollten Sie bedenken, dass ein multifunktionaler Raum keine Einheitslösung darstellt. Branchen- und berufsspezifische Unterschiede sollten berücksichtigt werden: Was für das Verkaufsteam funktioniert, muss nicht zwangsläufig auch für die Personalabteilung gelten.
Investitionen in die Gestaltung des Corporate Office werden mit Sicherheit zu einem individuellen Raum führen, der allen Nutzern dient.
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Umgestaltung Ihrer Büroarbeitsplätze?
Fazit: Corporate Office – Das Büro als Unternehmensstrategie
Das Corporate Office ist ein wichtiges Zentrum für das moderne Unternehmen und der Ort, an dem alle Entscheidungen der Geschäftsleitung getroffen werden. Obwohl hybrides Arbeiten und Remote Working die Bedeutung der räumlichen Standorte verringert haben, genießen Unternehmen mit Sitz in bedeutenden Städten nach wie vor einen hohen Wert.
Mit einer Modernisierung und Umgestaltung der Büroräume lässt sich die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern. Zudem erhöht das neue Firmenbüro die Attraktivität des Unternehmensstandorts für zukünftige Fachkräfte.
FAQ – Die häufigsten Fragen
Was ist die Aufgabe eines Corporate Office?
Das Corporate Office ist das Zentrum eines Unternehmens, in dem wirtschaftliche und strategische Entscheidungen für das Unternehmen getroffen werden. Von hier aus arbeiten die wichtigsten Abteilungen wie Personal, Finanzen, Marketing und IT.
Warum haben Unternehmen eine Hauptniederlassung?
Unternehmen haben ihren Hauptsitz, um alle Abläufe innerhalb des Betriebes zu unterstützen. Ebenso sind die meisten Unternehmen stolz auf ihren Firmensitz, in den sie Geld investieren, um ihn attraktiv zu gestalten.
Sind Corporate Offices der Ort, an dem die meisten Mitarbeiter des Unternehmens arbeiten?
Auch wenn viele Unternehmen in ihren Hauptniederlassungen eine große Anzahl von Angestellten beschäftigen, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass die meisten Beschäftigten dort arbeiten. BMW beschäftigt in Ihrem Hauptsitz in München rund 8000 Arbeitnehmer. Weltweit arbeiten jedoch knapp 120.000 Menschen für den Autohersteller.
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