Büro zuhause einrichten – Ideen für den optimalen Arbeitsplatz

Arbeitsplatz zuhause mit Laptop, Schreibtisch und Beleuchtung

Inhaltsübersicht

Home Office Ideen, die Ihrem Arbeitsplatz gewidmet sind

Wir von KRANZ geben Ihnen als Manager, Angestellter, Freiberufler oder Unternehmer wichtige Tipps, damit Sie Ihr Büro zuhause einrichten können.

Wir befinden uns momentan in einer Revolution des Arbeitsumfeldes. Unternehmen haben von heute auf morgen auf Remote Working umgestellt, und die Mitarbeiter haben sich an diese neue Arbeitsroutine gewöhnt. Aktuell wird in der Politik erneut über die Pflicht von zu Hause aus zu arbeiten, diskutiert.

In der Vergangenheit gaben Mitarbeiter als Hauptgründe für die Arbeit im Homeoffice eine bessere Konzentration und eine höhere Produktivität an. Obwohl es eine Herausforderung sein kann, ein produktives Arbeitsumfeld außerhalb eines traditionellen Büros zu schaffen, ist dies mit der passenden Einrichtung möglich.

Wenn Sie in einem multifunktionalen Raum wie Ihrer Küche oder Ihrem Wohnzimmer arbeiten, ist es einfach, sich ablenken zu lassen und die Konzentration zu verlieren.

Das Ziel Ihres Arbeitszimmers in den eigenen vier Wänden ist es, eine Umgebung zu kreieren, in der Sie produktiv arbeiten können. Die Einrichtung dieses speziellen Raums kann Ihnen dabei helfen, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben herzustellen sowie Ihre Produktivität zu steigern.

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Büro zuhause einrichten – Die Zusammenfassung

  • Mehrere Stunden an einem ungeeigneten Ort zu arbeiten, ist eine Belastung für den Körper. → Machen Sie aus dem vorhandenen Platz Ihr eigenes Büro und entscheiden Sie sich für die passenden Systeme zur Aufbewahrung.
  • Nacken-, Rücken- und Kopfschmerzen sind keine Seltenheit im Homeoffice.
    →Wählen Sie einen ergonomischen Bürostuhl – Ihr Rücken wird davon profitieren.
  • Mit der richtigen Büroeinrichtung gestaltet sich der Arbeitstag angenehm und produktiv.
    → Wählen Sie die richtige Schreibtischgröße, die zu Ihrer Einrichtung passt.
  • Akustik, Klimatisierung und Beleuchtung spielen bei der Arbeitsplatzgestaltung eine wichtige Rolle.
    → Wählen Sie einen Raum mit natürlichem Licht, ausreichend Platz und wenig Lärm.

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Büro zuhause einrichten - Arbeitsplatz zuhause

Grundlegende Dinge, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten

Acht Stunden am Tag an einem hohen Tisch oder einem niedrigen Stuhl zu arbeiten, ist keine geringe Belastung für den Körper, die sogar Ihrer Gesundheit schaden kann. Mit der richtigen Büroeinrichtung können Sie gewährleisten, dass Ihre Arbeit zu Hause angenehm ist und nicht zu Rückenschmerzen führt.

Organisatorische und individuelle Ergonomie wird am Arbeitsplatz oft vernachlässigt. Statische Haltungen sind gesundheitsschädlich, wenn sie sich über einen längeren Zeitraum verteilen. Um eine optimale Arbeitsumgebung zu erhalten, sollte das Büro zuhause einer Analyse unterzogen und die dort Arbeitenden darin geschult werden, wie sie korrekt sitzen.

Bei der Einrichtung eines Heimarbeitsplatzes sollte die Umgebung so angepasst werden, dass der Beschäftigte sie bequem nutzen kann. Verwenden Sie einen Stuhl und einen Schreibtisch, der auf Ihre Körpermaße abgestimmt ist. Dieses bequeme Arbeitsumfeld ist optimal klimatisiert, akustisch ausgerichtet, ideal beleuchtet und bietet einfachen Zugang zu Arbeitsmitteln und ein Verständnis dafür, wie der Körper mit den verwendeten Möbeln und den zugewiesenen Aufgaben in Verbindung steht.

Um festzustellen, wie Sie Ihr Büro einrichten sollten, müssen Sie wissen, was in Ihrem Arbeitsbereich vorhanden sein sollte. Es gibt bestimmte Dinge, die Sie benötigen, um in Ihrem Homeoffice richtig arbeiten zu können.

Die 7 besten Ideen für mehr Produktivität, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz einrichten

Arbeitsplatz einrichten

Die Einrichtung eines Arbeitszimmers in den eigenen vier Wänden ermöglicht es Ihnen, die anfallenden Tätigkeiten abseits des Unternehmens zu erledigen. Optimale Lösungen für zu Hause sind gut beleuchtete, ruhige Bereiche, die vom eigentlichen Wohnraum getrennt sind. Dies hilft Ihnen, von zu Hause aus zu arbeiten und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben zu erhalten.

Was sollten Sie bei der Einrichtung Ihres Home Office berücksichtigen?

1. Arbeitsplatz einrichten – Die ideale Beleuchtung im eigenen Heim

Die Auswirkungen des Arbeitsumfelds auf die Arbeitsfähigkeit werden leicht unterschätzt. Die Beleuchtung ist ein Aspekt, an den die meisten Menschen nicht denken. Im Idealfall haben Sie ausreichend indirektes Licht, um Ihren Arbeitsplatz zu beleuchten, sodass Sie problemlos Papiere lesen und Gegenstände sehen können. Am besten ist es, wenn Sie von oben beleuchtet werden, z. B. durch eine Deckenlampe.

Indirekte Beleuchtung bedeutet Licht, das sich nicht in Ihrem direkten Blickfeld befindet oder von Ihrem Monitor reflektiert wird. So kann etwa ein Außenfenster hinter oder neben Ihrem Schreibtisch bei Sonnenschein zu Blendungen auf Ihrem Bildschirm führen. Natürliches Licht ist sehr angenehm, aber reduzieren Sie es mit Jalousien oder Vorhängen, damit es nicht blendet.

Stellen Sie keine Lampe direkt neben dem Monitor auf, da dies zu unterschiedlichen Lichtquellen und Blendung führen kann. Eventuell benötigen Sie Lampen für zusätzliche Beleuchtung, aber wenn möglich, sollten Sie diese so platzieren, dass sie den Bildschirm nicht blenden und sich nicht in Ihrem direkten Blickfeld befinden, wenn Sie arbeiten.

Achten Sie ebenfalls darauf, dass die Helligkeit Ihres Monitors nicht zu schwach oder zu hell ist, da beides zu einer Ermüdung der Augen führen kann. „Zu schwach“ und „zu hell“ sind natürlich subjektiv.

Eine Faustregel besagt, dass die Beleuchtungsintensität des Monitors nur ein wenig heller sein sollte als Ihre Umgebungsbeleuchtung und dass die Umgebungsbeleuchtung ausreichen sollte, um Papierdokumente ohne zusätzliches Licht lesen zu können.

2. Büro einrichten Ideen – Der Schreibtisch

Der Schreibtisch

Die Art des Schreibtisches ist entscheidend. Früher waren Bürotische groß, sperrig und oft ein Störfaktor. Heute können Sie an einem Schreibtisch arbeiten, der sich an Ihre Bedürfnisse und Ihren Lebensstil anpasst. So können Sie Ihre Gesundheit in den Vordergrund stellen.

Indem Sie ein Stehpult oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch verwenden, können Sie Ihre Gesundheit sogar verbessern und gleichzeitig Ihr Büro zu Hause optimal einrichten. Sie können selbst entscheiden, ob Sie im Stehen oder im Sitzen arbeiten möchten.

Vorteile von höhenverstellbaren Schreibtischen

  • Verringerung von Müdigkeit
  • Erhöhte Bewegung
  • Elegantes und einfaches Design
  • Passt in jeden Raum
  • Verbessert Ihre Motivation und Ihr Energielevel
  • Sie können zwischen Sitzen und Stehen abwechseln

3. Homeoffice Inspiration – Der Bürostuhl

Der Bürostuhl

Neben dem Schreibtisch benötigt Ihr privater Arbeitsplatz weitere Ausstattungen. Die Wahl eines ergonomischen Bürostuhls ist wahrscheinlich einer der wichtigsten Schritte bei der Einrichtung Ihres Arbeitszimmers. Wenn Sie noch keine ergonomische Sitzgelegenheit haben, sollten Sie das unbedingt ändern. Ähnlich wie Stehpulte werden ergonomische Bürostühle oder Hocker mit Blick auf Ihre Gesundheit hergestellt. Sie sind so konzipiert, dass sie sich Ihrem Körper anpassen und die notwendige Unterstützung bieten.

Ihr Bürostuhl im Homeoffice sollte ebenso wie Ihr Schreibtisch verstellbar sein. Richtiges Sitzen bedeutet, dass Sie Ihre Füße flach auf den Boden stellen und Ihre Knie in einem 90-Grad-Winkel beugen. Die beste Sitzhaltung ist mit einem Bürostuhl, der sich nicht verstellen lässt, nur schwer zu erreichen. Um Rückenschmerzen vorzubeugen, sollten Sie außerdem darauf achten, dass Ihre Sitzgelegenheit eine Lendenwirbelstütze hat.

Vorteile des ergonomischen Bürostuhls:

  • Verringerung von Rücken- und Nackenschmerzen
  • Verbessert Ihre Haltung und hilft, Ihre Wirbelsäule aufzurichten
  • Steigert die Produktivität und Motivation
  • Bietet verschiedene körperliche und geistige Vorteile
  • Ästhetisch ansprechendes Design
  • Robust und langlebig

4. Arbeitszimmer gestalten – Der Laptop

Der Laptop

Die meisten Menschen können ihre Arbeit mit einem Laptop oder einem PC erledigen. Laptops bieten mehr Flexibilität, da Sie nicht an einen Ort gebunden sind, wenn Sie Ihre Arbeit erledigen möchten.

Ein Notebook ist ideal für die Arbeit von zu Hause aus. Immer mehr Menschen investieren daher in hochwertige Geräte, damit Sie Ihre Arbeit im eigenen Heim oder von unterwegs erledigen können. Angesichts der aktuellen Situation wird die Arbeit in den eigenen vier Wänden immer wichtiger. Ein Laptop macht diesen Prozess für Sie noch angenehmer.

Die Platzierung des Geräts ist ebenfalls entscheidend für Ihre Einrichtung. Der Monitor sollte direkt vor Ihnen stehen und sich auf Augenhöhe befinden, damit Sie die richtige Körperhaltung einnehmen können.

Vorteile von Laptops:

  • Erleichtert und beschleunigt die Arbeit
  • Sie müssen weniger Verwaltungsarbeit leisten
  • Sie können leicht auf alle Dateien und wichtigen Dokumente zugreifen
  • Ihre Arbeit ist sicher und geschützt gespeichert

5. Ideen für mehr Produktivität zu Hause – Zusätzlicher Monitor

Zusätzlicher Monitor im Homeoffice

Manche Menschen, die in ihrem Wohnbereich arbeiten, benötigen einen Monitor, vor allem, wenn sie lange Zeit auf den Bildschirm schauen müssen. Ein Monitor ist eine wertvolle Ergänzung zu Ihrem Laptop. Der zusätzliche Bildschirm hilft Ihnen, Ihre Zeit besser einzuteilen und Ihre Produktivität zu steigern. So können Sie mehrere Programme gleichzeitig ausführen. Die Einrichtung und Platzierung Ihres Monitors ist identisch mit der eines Notebooks – Er sollte sich direkt vor Ihnen und auf Augenhöhe befinden.

Wenn Sie eine Lösung mit zwei Monitoren bevorzugen, gestaltet sich die Platzierung etwas anders. Die Positionierung hängt davon ab, wie oft Sie die beiden Bildschirme verwenden. Wenn Sie beide gleichermaßen nutzen, sollten sie im selben Winkel zueinanderstehen.

Vorteile eines zusätzlichen Monitors:

  • Erhöht die Produktivität
  • Arbeiten mit unterschiedlichen Programmen gleichzeitig
  • Zeitersparnis
  • Besseres Seherlebnis

6. Videokonferenzen – Webcam und Mikrofon fürs Büro zuhause

Online-Meetings im Homeoffice

Von zu Hause auszuarbeiten bedeutet oft, dass Sie an verschiedenen Online-Meetings teilnehmen müssen. Sie benötigen eine effektive Webcam und ein Mikrofon, um sicherzustellen, dass Sie problemlos mit Ihren Kollegen kommunizieren können.

Wenn Sie in diese Produkte investieren, werden Sie die Professionalität Ihres Heimbüros steigern. Ideale Geräte sind einfach zu bedienenden, zuverlässig und besitzen ein Mikrofon sowie Lautsprecher, um Ihr professionelles Heimbüro auf die nächste Stufe zu heben.

7. Heimbüro einrichten – Flexible Aufbewahrungsmöglichkeiten

Heimbüro einrichten

Verwenden Sie anpassungsfähige Aufbewahrungssysteme, die wachsen und verändert werden können, wenn sich Ihr Bedarf auch ändert. Selbst wenn Sie weitgehend papierlos arbeiten, sollten Sie der unvermeidlichen Flut von Rechnungen, Post und archivierten Dokumenten zuvorkommen.

Entscheiden Sie sich für verstellbare Systeme, die sich neu positionieren lassen. So können Sie den verfügbaren Platz optimal ausnutzen. Passen Sie die Aufbewahrungsmöglichkeiten an Ihre Gegenstände an, anstatt unnötige Leerräume zu hinterlassen.

Eine praktische Lösung für die Organisation im Heimbüro bietet mehr Flexibilität über den Stauraum. Sie können nicht nur Regale in jeder Tiefe erhalten, sondern auch praktische Ablagen mit Schubladen einbauen lassen.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Büros zuhause?

7 Quick Wins für Ihren Heimarbeitsplatz, die Sie sofort umsetzen können

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, können Sie Ihren Arbeitsplatz effizient einrichten:

  1. Beseitigen Sie Unordnung
  2. Stellen Sie Pflanzen auf
  3. Achten Sie auf Ihre Körperhaltung
  4. Organisieren Sie Ihren digitalen Workspace
  5. Vermeiden Sie Ablenkungen
  6. Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich funktional
  7. Personalisieren Sie Ihr Büro zu Hause

Beseitigen Sie Unordnung

Unordnung und Schnickschnack sind nicht gerade empfehlenswert, wenn es darum geht, Ihren Arbeitsplatz optimal einzurichten. Ganz gleich, ob Sie von zu Hause aus oder im Büro arbeiten, der erste Schritt zu einem produktiven Arbeitsumfeld besteht darin, zu prüfen, was Sie benötigen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Stellen Sie Pflanzen auf

Ergänzen Sie Ihren Arbeitsplatz mit ein paar Pflanzen und Sie werden einen enormen Unterschied feststellen. Von der Reduzierung von Stress über die Steigerung der Produktivität bis hin zur Schärfung Ihrer Aufmerksamkeit. Pflanzen sind definitiv ein entscheidender Faktor bei der Einrichtung Ihres Heimbüros.

Achten Sie auf Ihre Körperhaltung

Das falsche Sitzen am Schreibtisch ist nicht nur ästhetisch unschön, sondern kann auch zu Kopfschmerzen und Müdigkeit führen, was sich letztlich auf Ihre Produktivität auswirkt. Achten Sie während der Arbeit auf Ihre Körperhaltung und laufen Sie in der Wohnung etwas herum, wenn Sie sich verspannt fühlen.

Organisieren Sie Ihren digitalen Workspace

Wenn Ihre Dateien auf dem Desktop überall verstreut sind, kann das erdrückend wirken und die Aufmerksamkeit von den Dingen ablenken, die Priorität haben sollten. Nehmen Sie sich einmal pro Woche Zeit, um Ihre Dateien zu ordnen und die zu löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Es ist hilfreich, wenn Sie Ihren Desktop so aufgeräumt wie möglich halten, genau wie den physischen Raum um Sie herum.

Vermeiden Sie Ablenkungen

Die Menschen um Sie herum können Sie ablenken, wenn Sie arbeiten. Auch Ihr Telefon kann eine ernsthafte Ablenkung darstellen. Anrufe, Nachrichten und Benachrichtigungen über soziale Medien können Ihnen Stunden Ihrer produktiven Zeit rauben. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Telefon so platziert ist, dass Sie es nicht leicht erreichen können, oder dass ablenkende Benachrichtigungen auf stumm geschaltet sind, wichtige Anrufe sowie Nachrichten aber weiterhin möglich sind.

Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich funktional

Sie sollten sich wohlfühlen, um produktiv zu sein. Dazu gehört mehr als ein ergonomischer Stuhl oder ein Stehpult. Seien Sie sich bewusst, dass die Temperatur um Sie herum ebenfalls einen entscheidenden Einfluss auf Ihre Produktivität haben kann. Wenn Sie leicht frieren, sollten Sie einen zusätzlichen Pullover oder eine Decke griffbereit haben. Wenn es Ihnen zu heiß ist, sollten Sie in regelmäßigen Abständen lüften, um Körper und Geist zu kühlen. 

Personalisieren Sie Ihr Büro zu Hause

Ja, es ist wichtig, alles ordentlich zu halten, um die Produktivität zu maximieren und Chaos zu vermeiden. Aber ein völlig langweiliger Raum wird Sie wahrscheinlich demotivieren. Wenn Sie Ihren Schreibtisch oder die Wand daneben mit ein paar persönlichen Gegenständen ausstatten, z. B. mit dem Bild eines geliebten Menschen oder einem Gemälde, hilft Ihnen das, Stress zu bewältigen und ein Gefühl der Vertrautheit über Ihr Büro zu bekommen.

Home Office Möbel fürs Minibüro

Wahrscheinlich haben Sie Ihre Wohnung oder Ihr Haus nicht mit dem Gedanken an einen Arbeitsbereich eingerichtet. Im Idealfall gibt es einen eigenen Raum ohne Lärm und Ablenkungen, aber wenn das nicht möglich ist, suchen Sie sich einen kleinen Bereich und beginnen mit der Einrichtung Ihres Büros zu Hause.

Wir von KRANZ entwerfen Ihr Minibüro mit einem platzsparenden Schreibtisch und der passenden Einrichtung.

Ihr Heimbüro kann raumsparend in einem Bücherregal integriert werden. Die Vielseitigkeit der verschiedenen Arten von Modulen, Schreibtischen, Regalen und Aufbewahrungssystemen ermöglicht es uns, individuelle, komfortable und anspruchsvolle Einrichtungskonzepte zu schaffen.

Büro zuhause einrichten

Büro zuhause einrichten – Unser Fazit

Home Office, agiles oder hybrides Arbeiten sind zu einer neuen Arbeitsweise geworden. Es handelt sich nicht mehr nur um Gelegenheitsarbeit, nicht mehr nur um das Versenden von E-Mails, Kostenvoranschlägen oder ein paar Controlling Aufgaben, sondern um ein neues Modell der Arbeitsorganisation.

Heute arbeiten Sie sogar ganze Tage von zu Hause aus und sollten sich nicht mehr mit dem Sofa, dem Küchentisch oder dem Bett zufriedengeben, sondern benötigen einen wirklich professionellen Arbeitsplatz, das Heimbüro.

Es gibt so viele verschiedene Arten von Einrichtungen, die Sie in Ihr zu Hause integrieren können. Wir hoffen, dass Ihnen diese Ideen für die Einrichtung Ihres Büros dabei helfen werden, die Qualität Ihres Arbeitsumfelds zu verbessern.

Fangen Sie klein an, optimieren Sie, was Sie können, aber haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie diese Tipps alle auf einmal umsetzen müssen – es ist schließlich Ihr Homeoffice.

FAQ – Die häufigsten Fragen

Was macht ein Büro gemütlich?

Eine zusätzliche Beleuchtung – Eine Schreibtischlampe oder eine Stehlampe in der Ecke des Raums kann dazu beitragen, eine beruhigende Umgebung zu schaffen, die sich positiv auf Ihr Sehvermögen, Ihre Stimmung und Ihr Energieniveau auswirkt.

Wie sollte man ein Büro gestalten?

Schaffen Sie einen Raum, der so stilvoll und einladend ist, dass Sie Ihre Arbeit gerne erledigen möchten.
Sorgen Sie für natürliches Licht.
Finden Sie einen ruhigen Ort.
Wählen Sie ergonomische Möbel.
Fügen Sie eine persönliche Note hinzu.
Beseitigen Sie alle Ablenkungen.
Verwenden Sie intelligente Aufbewahrungslösungen.

Wie dekoriere ich ein Büro?

Ihr Arbeitsplatz ist fast wie ein zweites Zuhause, da Sie die meiste Zeit dort verbringen. Machen Sie ihn also zu einem gemütlichen Ort, an dem Sie sich wohlfühlen.
Pflanzen oder Blumen aufstellen
Bilder oder Gemälde aufhängen
Die eigene Tasse als Dekoelement
Einen farbenfrohen Kalender aufstellen
Trotz Dekoration sauber und funktional halten

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